Ось
Автоматизация учёта авто и документов

От фактуры до папки с договором — одной цепочкой

Файл фактуры приходит, сервис читает номер, дату, VIN и сумму, проверяет VAT покупателя в реестре VIES, собирает договор и акт и раскладывает всё по учёту. Человеку остаётся одно: посмотреть результат и подтвердить.

Как это может быть устроено: Python-сервис, REST-запросы к VIES, шаблоны DOCX → PDF, база SQLite или PostgreSQL.

Карта процесса

Журнал событий

    Что меняется в процессе

    Сравнение по шагам одной фактуры. Подсвечен выбранный режим.

    Сейчас, вручную
    С автоматизацией
    Приём фактуры
    Найти письмо, скачать PDF, перепечатать поля в таблицу.
    Файл попадает в цепочку сам, поля читаются автоматически.
    Проверка VAT
    Открыть сайт VIES, ввести номер, сделать скриншот.
    Запрос к VIES по API, подтверждение с отметкой времени сохраняется само.
    Договор и акт
    Взять договор прошлой сделки, заменить данные, сохранить в PDF.
    Шаблон заполняется из данных, PDF собирается сам.
    Учёт
    Внести строку в таблицу, разложить файлы по папкам как получится.
    Запись в базу и папка по единому правилу: год, месяц, VIN.
    Если что-то не так
    Ошибку замечают позже, при сверке или у клиента.
    Цепочка останавливается и пишет причину человеку.
    Ручных шагов на фактуру по схеме выше
    6
    1 — проверить результат и подтвердить